Hauptmann Stephan Busch eröffnete die Versammlung um 19 Uhr und konnte 82 Schützenbrüder begrüßen. Nach der Begrüßung unseres Schützenkönigs und aller Ehrengäste gedachte die Versammlung der verstorbenen Schützenbrüder.
Nach Verlesung des Protokolls gab Geschäftsführer Stephan Janzen der Versammlung einen Überblick über die Finanzen und stellte seinen Kassenbericht vor. Das Darlehen für die PV-Anlage wurde komplett getilgt, der Verein ist damit schuldenfrei. Der Hallenboden in der großen Halle wurde in Eigenarbeit komplett erneuert. Im Anschluss an diesen Bericht wurde dem Vorstand auf Antrag der Kassenprüfer von den anwesenden Schützen einstimmig Entlastung erteilt.
In seinem Jahresrückblick erinnerte Stephan Busch an die vielen Aktivitäten des Vereins und des Vorstandes im abgelaufenen Jahr. Er dankte unseren Schützenkönigen Stefan Wahle und Markus Schnatenberg sowie ihren Königinnen für ein rundum gelungenes Schützenfest.
Ein weiteres Highlight gab es dann im September, als wir bei bestem Kaiserwetter an zwei Tagen ein rundum gelungenes Stadtschützenfest in Assinghausen gefeiert haben. Neuer Stadtjugendschützenkönig wurde Felix Funke aus Olsberg, anschließend hatte Andreas Gottdang aus Wiemeringhausen mit dem 136. Schuss das Glück und die nötige Treffsicherheit auf seiner Seite und wurde damit neuer Stadtschützenkönig. Unser König Schnacks machte den vorletzten Schuss.
Das Schützenfest 2019 findet vom 27. – 29.07.2019 statt.
Unter Punkt 7 der Tagesordnung wurden zwei Satzungsänderungen beschlossen. Der Beitragsvorteil für auswärtige Mitglieder wurde gestrichen, die seit 2018 geltende Datenschutzgrundverordnung wurde in die Satzung aufgenommen.
Bei den Vorstandswahlen stellte sich unser 1. Zugführer Patrick Grosser nicht mehr zur Wahl, für ihn rückt Sebastian Klüppel in den geschäftsführenden Vorstand auf. Für den bisherigen Fähnrich Sebastian Klüppel wurde Andre Guntermann in den Vorstand gewählt. Geschäftsführer Stephan Janzen und 2. Zugführer Daniel Mengeringhausen wurden in ihren Ämtern bestätigt. Zudem wurden die im Jahre 2016 gestrichenen Vorstandsposten als Fahnenoffiziere der Kriegerfahne wieder eingeführt. Michael Essfeld und Martin Gneckow wurden als neue Vorstandsmitglieder gewählt. Die Vertreter Thomas Hanfland und Hubertus Kracht wurden in ihren Ämtern bestätigt. Neuer Kassenprüfer wurde Alexander Weller.
Für 2019 sind auch wieder einige Baumaßnahmen geplant, die Fällung der Fichten an der Vogelstange wegen des Borkenkäferbefalls ist bereits in vollem Gange.
Am 13.04.2019 findet das traditionelle Jahreskonzert unserer Festmusik „Die Hochsauerländer“ aus Hoppecke statt. Der Vorstand setzt wieder einen Bus ein, alle Interessierten sind herzlich eingeladen.
Zum Abschluss verlas Ortsheimatpfleger Georg Stratmann das Protokoll vom 29.06.1919, der ersten Versammlung nach dem ersten Weltkrieg.
Hauptmann Stephan Busch bedankte sich für die Teilnahme an der Versammlung und bei der Thekenmannschaft für die geleistete Arbeit und schloss die Versammlung um 20.29 Uhr.